La collecte de médias consiste à rechercher et à créer tous les médias nécessaires à la réalisation d’un projet multimédia : photos, images, textes, vidéos, sons…
Tous ces médias sont alors classés par catégories et indexés. Par la suite, ces médias sont codifiés et répertoriés dans une nomenclature permettant de lister tous les médias utiles et leur emplacement. Les médias sont par ailleurs répertoriés écran par écran dans le story-board, l’indexation ne sert ici qu’à obtenir un document synthétique.

 
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